گزارش كارآموزی حسابداری در شركت بیمه پاسارگاد

گزارش كارآموزی حسابداری در شركت بیمه پاسارگاد در 21 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

فهرست

مقدمه

بیمه پاسارگاد

فصل اول (ارسال آمار به شعبه اصفهان وشعبه تهران یکی ازمهم ترین وظایف حسابداری)

آمار ماهیانه

فصل دوم (بیمه باربری)

انواع بیمه باربری

شرایط ومندرجات بیمه باربری داخلی

فصل سوم (الحاقیه)

مراحل صدور الحاقیه

فصل چهارم (بیمه آتش سوزی)

نحوه صدور و دانلود حق بیمه

فصل پنجم (بروز رسانی سیستم صدور)

فصل ششم (نامه ها)

فصل هفتم (بیمه نامه وسایل نقلیه)

فصل هشتم (بیمه نامه شخص ثالث)

مراحل صدور بیمه نامه شخص ثالث

فصل نهم (قبض رسید صندوق)

فصل دهم ( آمار هفتگی و آمار ماهیانه)

فصل یازدهم (ثبت چک های شخصی)

فصل دوازدهم (تنظیم وتحریر دفتر بیمه شخص ثالث وبدنه )

فصل سیزدهم (اخذ مجوز صدور)

فصل چهاردهم ( ثبت اسناد دانلودی)

فصل پانزدهم (اشتباهات کاری)

فصل شانزدهم (پیشنهادات )

منابع مورد استفاده در تهیه و تدوین گزارش

تاریخچه محل کار آموزی

فهرست تصاویر

شكل شماره 1

شكل شماره 2

شكل شماره 3

شكل شماره 4

شكل شماره 5

تاریخچه محل کار آموزی :

شرکت بیمه پاسارگاد اصفهان بر اساس مفاد آیین نامه نمایندگی مصوب شورای عالی بیمه و به موجب قرار داد نمایندگی شماره 287/1/ح/ن 87 مورخ 28/10/1387 به آقای سید علی میرجهانی به نشانی اصفهان – میدان قدس – خ مصلی خ اوحدی پ 141 اختیار داده است به نمایندگی از سوی  بیمه پاسارگاد ( شرکت سهامی عام ) طبق قرارداد فی مابین نسبت به عرضه خدمت بیمه ای اقدام نماید.            

گزارش كارآموزی حسابداری در بیمه تامین اجتماعی

گزارش كارآموزی حسابداری در بیمه تامین اجتماعی در 54 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

فهرست مطالب موجود :

فصل اول     

شرح دفاتر و فرمهای مورد لزوم
دفتر روزنامه حسابهای عمومی
دفتر كل
دفتر معین
دفتر اعتبارات
دفتر اثاثیه و اموال
دفتر صندوق
فرمهای مورد نیاز در واحدها
سند حسابداری
موازنه حساب
دستور پرداخت
دستور پرداخت نقدی
دستور پرداخت چك
برگه دانلود ودیعه
برگه رسید انبار
حواله انبار
صورت آمار داروی مصرفی روزانه
فرم آمار مصرفی ماهیانه
فرم صورت مجلس موارد اختلاف اجناس تحویلی با حواله
فصل دوم    طبقه‌بندی حسابها
گروه ذخائر
گروه اموال غیرمنقول و منقول و امتیازات
گروه اشخاص
گروه وجوه
گروه درآمدها
گروه روابط
گروه حسابهای انتظاری
فصل سوم     تشریح حسابها
گروه ذخائر  1- ذخائر قانونی
2- ذخائر استهلاك
گروه اموال غیرمنقول- منقول- امتیازات
1- اموال غیرمنقول
2- اموال منقول
3- حساب انبار و موجودیها جنسی
عملیات حسابداری انبار مواد مصرفی و خوراك و انبار داروئی
اجناس ارسالی از بیمارستانها به درمانگاههای تابعه
خروج اجناس از انبار برای مصارف داخلی
اجناس مرجوعی از قسمتهای مختلف واحد مراكز درمانی به انبار واحد درمانی
اجناس انتقالی و یا مرجوعی از قسمتهای درمانگاههای وابسته دارای حسابداری مستقل به بیمارستانها
اجناس و كالاهای اهدائی
ضایعات
حساب انبار اثاثیه اداری و ملزومات پزشكی
حساب امتیازات
گروه اشخاص
حساب اشخاص (بدهكاران و بستانكاران)
گروه وجوه
صندوق
تنخواه گردان
قبوض درمانی
بانكها
گروه درآمدها
درآمد حاصله از ارائه خدامات درمانی به غیر بیمه‌شدگان
درآمد حاصله از موسسات طرف قرارداد
درآمد حاصل از كمك و هدایا
سایر درآمدها
درآمدهای تحصیل نشده
گروه هزینه‌‌ها
بخش اول :هزینه‌های درمان مستقیم واحدهای درمانی تحت مالكیت و استیجاری
بخش دوم : هزینه‌های درمانی مستقیم بیمارستانهای عمومی طرف قرارداد
بخش سوم: هزینه‌ درمان غیرمستقیم طرف قرارداد
بخش چهارم : هزینه‌های درمان اورژانس
گروه روابط
1- تراز افتتاحیه
2- حساب رابط
3- حساب درآمد و هزینه نهایی درمان
حساب تراز اختتامیه
گروه حسابهای انتظامی و طرف حسابهای انتظامی
بخش چهارم تلفیق حسابها


شرح دفاتر و فرمهای مورد نیاز
1-    برای ثبت عملیات مالی استفاده از دفاتر حسابداری شامل روزنامه حسابهای عمومی، دفتر كل، دفتر معین، دفتر اعتبارات، دفتر صندوق، دفتر اموال و همچنین استفاده فرمهای مورد لزوم مانند موازنه حساب، سند حسابداری، دستور پرداخت، و غیره ... ضروری بوده و ذیلاً تشریح می‌گردد.

1-1- دفتر روزنامه حسابهای عمومی :
از آنجائیكه روش مالی سازمان بصورت ماشینی بوده و در نظر است كلاً عملیات مالی سازمان در رابطه با درمان نیز بصورت ماشینی باشد لذا دفتر روزنامه مبتنی بر استفاده از ماشین تهیه گردیده و لازم است واحدهای درمانی از این دفاتر كه نمونه آن ضمیمه این دستورالعمل می‌باشد استفاده نمایند. بدیهی است از ستونهایی كه در روش دستی مورد نیاز نبوده استفاده بعمل نخواهد آمد. دفتر روزنامه حسابهای عمومی شامل 11 ستون و بشرح زیر مورد استفاده قرار خاهد گرفت و واحدها مكلفند كلیه عملیات مالی را منحصراً از روی سند حسابداری كه بعداً توضیح داده خواهد شد در دفتر روزنامه حسابهای عمومی ثبت نمایند.
ستون 1- تاریخ روز، ماه، سال در این ستون ثبت خواهد شد.
ستون 2- این ستون مخصوص ثبت شماره اسناد خواهد بود كه از ابتدای هر سال از شماره یك شروع به بطور مسلسل تا پایان همان سال ادامه می یابد ضمناً به هر سند فقط یك شماره اختصاص داده خواهد شد.
ستون 3- در این ستون شماره شناسائی حساب سایر اشخاص ثبت خواهد شد كه مختص روش مكانیزه است.
ستون 4- در این ستون شرح عملیات عیناً ز سند حسابداری به دفتر منتقل خواهد شد.
ستون 5- شماره صفحه دفتر كل در این ستون قید خواهد شد.
ستون 6- این ستون برای درج شماره حساب است كه واحدهای درمانی از این ستون استفاده نخواهند كرد.
ستون 7- در این ستون مبلغ جزء بدهكار (معین حساب) ثبت خواهد شد.
ستون 8- در این ستن جمع مبالغ جزء بدهكار در مقابل سرفصل كل حساب و برای انتقال به دفتر كل ثبت خواهد شد.
ستون 9- این ستون برای درج شماره حساب بوده كه مانند ستون 6 فاقد ثبت خواهد بود.
ستون 10- در این ستون مبلغ جزء بستانكار ثبت خواهد شد.
ستون 11- جمع مبالغ جزء بستانكار در مقابل سرفصل كل حساب و برای انتقال به دفتر كل ثبت خواهد شد.
تبصره یك – جمع ستونهای 7و8و10و11 هر صفحه به صفحه بعد منتقل و این عملیات تا پایان ماه ادامه خواهد داشت و درپایان هر ماه جمع عملیات ماه قبل نیز در ستون مربوط ثبت می‌گردد تا جمع كل لغابت ماه مورد عمل بدست آید. توجه خواهند داشت كه جمع ستونهای 7و 8و 10و 11 با هم برابر خواهد بود.
تبصره دو- نسخ اول دفتر روزنامه حسابهای عمومی هر ماه واحد كه به امضاء مسئولین مربوط رسیده است حداكثر تا پنجم ماه بعد به انضمام سایر مدارك قید شده در این دستور العمل به اداره كل امور مالی ارسال خواهد شد.
2-1- دفتر كل
این دفتر دارای 7 ستون بشرح زیر می باشد كه برای ثبت عملیات مالی واحدهای درمانی از روی ستونهای 8 و 11 دفتر روزنامه حسابهای عمومی با توجه به سرفصل كل حسابهای مندرج در دستورالعمل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ستون 1- در این ستون تاریخ روز، ماه ، سال درج می‌گردد.
ستون 2- در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه ثبت می‌گردد.
ستون 3- در این ستون شرح مختصری با توجه به سرفصل كل حساب ثبت خواهد شد.
ستون 4- اقلام بدهكار مندرج در ستون 8 دفتر رزونامه ثبت خواهد شد.
ستون 5- اقلام بستانكار مندرج در ستون 11 دفتر رزونامه ثبت خواهد شد.
ستون 6- در این ستون كلمه بدهكار (بد) و یا بستانكار (بس) با توجه به مانده نوشته می شود.
ستون 7- تفاوت ستون بدهكار با ستون بستانكار ثبت خواهد شد.
3-1- دفتر معین
این دفتر مانند دفتر كل دارای 7 ستون به شرح ذیل می‌باشد كه برای ثبت عملیات مالی واحد درمانی از روی ستونهای 5و 8 سند حسابداری با توجه به سرفصل جزء حسابهای مندرج در این دستورالعمل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ستون 1- در این ستون تاریخ روز، ماه ، سال درج می‌گردد.
ستون 2- در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه ثبت می‌گردد.
ستون 3- در این ستون شرح عملیات عیناً از سند حسابداری به دفتر مزبور منتقل خواهد شد.
ستون 4- در این ستون مبالغ بدهكار ستون 5 سند حسابداری به این دفتر منتقل خواهد شد.
ستون 5- در این ستون مبالغ بستانكار ستون 8 سند حسابداری به این دفتر منتقل خواهد شد.
ستون 6- در این ستون كلمه بدهكار (بد) و یا بستانكار (بس) با توجه به مانده حساب نوشته می‌شود.
ستون 7- در این ستون تفاوت ستون مبالغ ثبت شده در ستون بدهكار بامبالغ ثبت شده در ستون بستانكار نوشته می شود.
تبصره : بدیهی است جمع مانده حسابهای جز دفاتر معین پس از استخراج موازنه ماهیانه بایستی همواره برابر با مانده سرفصل كل همان حساب باشد.

4-1- دفتر اعتبارات
به منظور كنترل اعتبارات واگذاری و جلوگیری از انجام هرگونه هزینه فاقد اعتبار و تهیه و تنظیم بودجه مقایسه‌ای(هزینه‌های انجام شده با اعتبارات ابلاغی) ثبت دفتر اعتبارات الزامی بوده و دفتر مزبور مانند دفتر معین و بر اساس سرفصل‌ها و مواد تعیین شده تقسیم بندی و كل اعتبارات واگذاری مربوط به هر ماده و سرفصل در دفتر اعتبارات ثبت و هزینه‌های مورد عمل پس از تامین اعتبار در این دفتر بر اساس ریز مواد ثبت خواهد گردید.
بدیهی است در هنگام وقوع هر نوع هزینه مهمور نمودن دستور پرداخت به مهر (تامین اعتبار شد) ضروری خواهد بود ضمناً دفتر اعتبارات شامل 8 ستون و بشرح زیر می‌باشد:
ستون 1- در این ستون از شماره یك شروع و تا پایان سال بطور مسلسل ادامه می یابد.
ستون 2-  در حال حاضر نیاز به تكمیل این ستون از طرف واحد درمانی نبوده و پس از اتخاذ تصمیم نهایی در جهت استفاده از سیستم كامپیوتری مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
ستون 3- این ستون مخصوص ثبت تاریخ واگذاری اعتبار و همچنین ثبت تاریخ و نوع هزینه كه عملاً همان تاریخ دستور پرداخت خواهد بود می باشد.
ستون 4-  توضیحات مختصری در ارتباط با نوع هزینه و اعتبار دانلودی در این ستون ثبت خواهد گردید ضمناً شماره و تاریخ مجوزات اعتبارات ابلاغی و همچنین شماره دستور پرداختهای صادره در این ستون ثبت می‌گردد.

گزارش کارآموزی سیستم حسابداری اداره تامین اجتماعی

گزارش کارآموزی سیستم حسابداری اداره تامین اجتماعی  در38 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

تشریح روند کار واحدهای مختلف:

چگونگی انجام وظایف در واحده های اجرایی بیمه ای :

به طور کلی واحد های اجرایی بیمه ای دارای 7 بخش به شرح زیر است :

1- قسمت درآمد :

وظایف این قسمت شامل : تشکیل پرونده مطلباتی حق بیمه جهت هر یک از کارگاهها ، دانلود اظهارنامه ، لیست بیمه شدگان و مستندات واریز حق بیمه به حساب سازمان و رسییدگی به حسابهای کار فرمایان است .

این قسمت دارای یک زیر بخش به نام باجه دانلود است که اظهارنامه های بیمه ای رااز کارفرمایان دانلود و ضمن رسیدگی و بررسی قیمت ،فیش ، چک یا حواله مربوطه به پرداخت حق بیمه ، اطلاعات مذکور رابه سایر واحدهای زیربط از جمله مطالبات ، حسابهای انفرادی و نا منویسی  ، مالی وامور بیمه شدگان منتقل می گردد .

قسمت امور بیمه شدگان :

انجام کلیه تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت از اهم وظایف این قسمت می باشد . متصدیان شاغل دراین قسمت باتوجه به پرونده اختصاصی بیمه شده تحت عنوان پرونده بیمه ای نسبت به شمول نمودن افراد جهت انواع کمکها اقدام می نمایند .

قسمت نامنویسی و حسابهای انفرادی :

وظیفه مربوط به ضبط و حفظ و نگهداری سابقه بیمه شدگان و همچنین جمع بندی و مرتب کردن و ارائه گزارشها مختلف برعهده این واحد می باشد.

صدور ،تمدید و تجدید دفترچه درمانی باتوجه به سابقه بیمه شدگان از جمله وظایف این واحد است .

قسمت بازرسی :

وظایف این قسمت شامل موارد زیر است :

1. بازرسی از کارگاههای تحت پوشش سازمان
2. شناسایی بیمه شدگان و کارگاههای تحت پوشش
3. توجیه کارفرمایان و بیمه شدگان نسبت به قانون تامین اجتماعی

قسمت اجرائیات :

وظیفه اصلی این قسمت همانگونه که از نامش پیداست صدور اجرائیه های مختلف در صورت عدم پرداخت حق بیمه از سوی کارفرمایان است . پیگیری وصول حق بیمه بعداز مرحله اخطاریه وظیفه دیگراین واحد است .

قسمت حسابداری :

وظیفه این قسمت رسیدگی به حسابهای هزینه های اداری ، پرسنلی ، تعهدات قانونی ، درآمد و ارسال گزارشهای لازمه است . تهیه ترازنامه وظیفه دیگر این واحد است . در ادامه به تشریح روند کار حسابداری خواهیم پرداخت .

قسمت اموراداری و خدمات :

بررسی و رسیدگی به امور اداری ،پرسنلی ، خدماتی و رفاهی کارکنان را به عهده دارد .

مسائل و مشکلات شغلی کارکنان از جمله استخدام ، جذب ، بکار گیری ، احکام حقوقی ، گروههای شغلی و غیره از وظایف این واحد می باشد ضمنا بررسی حضور کارکنان از نظر فیزیکی نیز به عهده این قسمت است .

تشریح وظایف واحد حسابداری  :

حسابداری دولتی در این سازمان 4 مرحله دارد :

1. ثبت داد وستد ها و فعالیتها مالی در سیستم  .
2. طبقه بندی معاملات و فعالیتها در سیستم .
3. خلاصه کردن نتایج فعالیت های مالی  بصورت تنظیم ترازنامه و صورتحساب درآمد و هزینه .
4. تفسیر و تجزیه و تحلیل ارقام مندرج در صورت حسابها

سیستم های واحد حسابداری شامل موارد زیر است :

1. سیستم بانک درآمد
2. سیستم بانک تعهدات قانونی
3. سیستم اموال و اثاثیه
4. سیستم حقوق و دستمزد
5. سیستم بودجه و اعتبارات
6. سیستم مالی

گزارش کارآموزی حسابداری در تأمین اجتماعی

گزارش کارآموزی حسابداری در تأمین اجتماعی در 40 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

قبل از اینكه به موضوع اصلی بپردازیم، لازم می دانم بخشی از كتاب را به بررسی نقش تأمین اجتماعی در جوامع و تاریخچه‌ی تأمین اجتماعی در ایران اختصاص دهم.

تأمین اجتماعی نقش بسزایی در ارتقای سطح زندگی مردم، برنامه ریزان و مدیران جامعه دارد و برنامه ریزان تأمین اجتماعی باید در امر برنامه ریزی برای این سازمان همراه با دیگران برنامه ریزان پیش بروند.

نظام تأمین اجتماعی اقشار جامعه را به هنگام كاهش یا قطع درآمد، بروز بیماری، بیكاری، از كارافتادگی، فوت و بی سرپرستی از طریق دو نظام بیمه ای و حمایتی تحت حمایت قرار می دهد.

فصل دوم:

«مفاهیم حسابداری و فعالیت های مربوط به آن»

معمولاً در هر فنی اصطلاحاتی وجود دارد كه بنا به مقتضیات آن فن نشان دهندة معانی و مفاهیم خاصی می باشد.

فن حسابداری نیز از این امر مستثنی نیست- و دارای اصطلاحات مخصوص به خود می‌باشد. از آنجایی كه این فن طریقة جدید آن در مملكت ما به تازگی رواج یافته است و به تدریج رونق و دوام می یابد از آن تحت عنوان كار با سیستم نام برده می شود»

«سیستم»

سیستم عبارتست از مجموعه ای كه به منظور انعكاس و ثبت و نتیجه گیری از فعالیتهای بازرگانی و صنعتی و تأمین هدف های مدیریت در موسسات استقرار می یابد به طور كلی سیستم از سه جزء زیر تشكیل یافته است.

جزء اول: فرم ها كه شامل مدارك اولیه،‌ دفاتر و اسناد و همچنین فرم گزارش های مالی و آماری و بقیه فرم هایی كه باعث به جریان افتادن كارها می شود.

جزء دوم: روش ها، روش عبارتست از یك سلسلة عملیاتی كه زنجیروار به هم پیوسته و دارای مراحل مختلف نیز هست.

جزء سوم: شیوة كار(مند) متد از نحوة انجام دادن عملیات بحث می كند و شیوة‌ انجام كار می تواند دستی، الكترونیكی یا مكانیكی باشد.

از آنجائیكه اطلاعات دقیق و قابل اتكا و به موقع مربوط به فعالیتهای تأمین اجتماعی از اهمیت خاصی برخوردار است و اطلاعات مالی نقش غیرقابل انكاری در تحقق این امر دارد.

حسابداری تأمین اجتماعی در ابتدای سال مالی با ثبت تراز افتتاحیه كار خود را آغاز می كند به این ترتیب كه حساب های دارائی به حساب مربوطه بدهكار و در مقابل تراز افتتاحیه بستانكار می شود.

و همچنین حسابهای بدهی بستانكار و تراز افتتاحیه بدهكار می شود در واقع حسابهای دائمی در مقابل تراز افتتاحیه ثبت می شوند.

كد حسابها سازمان تأمین اجتماعی همانند سازمان ها و شركت های دیگر از حساب دارائی (كد 1) كه شامل دارائیهای جاری مانند حساب بدهكاران، اسناد دانلودنی و … دارائیهای ثابت مانند زمین، ساختمان، و … دارائی های نامشهود.

و همچنین بدهی های جاری و بدهی های بلندمدت، و سرمایه مجاز سازمان هستند تنها تفاوتی كه حسابداری سازمان با حسابداری شركت ها در كدگذاری حسابها دارد این است كه برای بانك حسابهای جداگانه ای وجود دارد و حسابهای بانك كدنیك جداگانه ای دارند عملیات حسابداری سازمان با تنظیم سند، دفاتر روزنامه، معین و كل انجام می گیرد، تنظیم سند و دفاتر در سازمان توسط واحد مالی صورت می گیرد كه مسئول امور مالی بر آن نظارت دارد.

واحدهای حسابداری شامل بخش ذخایر و سرمایه گذاری، بخش ترازنامه ممیزین حسابداری، نگهداری اسناد و … می باشد.

گزارش کارآموزی کامپیوتر در تامین اجتماعی

گزارش کار آموزی کامپیوتر در تامین اجتماعی در 36 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

مقدمه و تشكر

آنچه در این گزارش مورد مطالعه قرار می گیرد بیان مواردی است كه درطی  دوره كار آموزی مشاهده و یا توسط سرپرست كارآموزی بیان شده است.

شعبه تامین اجتماعی میانه از برنامه خاص سازمان كه به زبان فاكس پرو می باشد استفاده می كند واز نرم افزار های خاص دیگری برای انجام مورد استفاده نمی كند

و بیشتر وظایف سوپروایزر شعبه مربوطه به رفع مشكلات پیش آمده در شبكه می باشد.به همین دلیل در این گزارش به شرح توضیحاتی در مورد شبكه و ساختار آن و آنچه یك سوپر وایزر باید بداند پرداخته شده است.

آشنایی با مكان كارآموزی   

تاریخچه تامین اجتماعی و ساختار آن:

اصل 29 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران برخورداری ازحمایتهای تامین اجتماعی را به عنوان یك حق اساسی وهمگانی قلمداد نموده است در واقع تامین اجتماعی به عنوان مهمترین اهرم برقراری عدالت اجتماعی تلقی گردیده  و برخورداری از آن به منظور بازنشستگی،بیكاری ، از كارافتادگی،بی سرپرستی،حوادث ، سوانح ، خدمات بهداشتی درمانی از ضروریات  خاص محسوب می شود .  در ایران تامین اجتماعی با توجه به سابقه طولانی فعالیت از جایگاه ممتازی برخوردار است .این موقعیت در یك فرایند تكاملی حدود 65 ساله با شروع كار صندوق احتیاط وزارت طرق و شوارع در سال 1309 اغاز گردیدو با تصویب قوانین بیمه های اجباری كارگران در سال 1322 بیمه اجباری كارگران در سال 1331   و تامین اجتماعی در سال   1354 تكامل یافته است.